【教育培训】时间管理10堂课

一、人和人之间的距离是如何拉开的

如何过一天就是如何过一生。

我的坏习惯有哪些?

对自己不够严格,导致行动力缺乏(给自己定了学习淘宝客的计划、找寻新的赚钱路子、发自媒体等有时候就因为自己的懒惰就没有坚持做到);

自控能力不足,没能控制欲望(控制情绪上有时候没法把失落、愤怒等负面情绪有效转化、该少打游戏有时候还是会多打,控制自己do无法克制)。

早起,反思,写晨间笔记(记录过去),看今日行程。

用日历记录确定的事件和行程:跟人见面预约,坐飞机,开课等

用清单记录一周要做的事情

番茄钟

要事优先,专注完成,情境管理,随时调整做相对重要的事。

捋顺一天的剩下的时间做工作,每小时记录一次。

自律就是自由。

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二、你为什么需要第二个大脑?

集中时间收集要做的事情(清空大脑,让大脑用于思考而不是记忆):近期的,远期的,想做的,待做的,工作上的,生活上的,全部罗列在清单里,不下50个。

批量记和随时记。

保持内心的平静:想象平静的湖水,丢进石头,泛起涟漪,然后复归平静。

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三、神奇的易效能晨间日记

《晨间日记的奇迹》

坚持每天写,允许有间断,但是一定要坚持。

按照模板

三分钟写,十分钟做计划。

a 梦想

b 根据梦想制定三只青蛙,番茄钟要做的事

c截图,照片,录音,喜欢的事,做过的事,做的东西,记录三五件事,小收获

d财务检视

e人际关系

f读书,听书

g 健康,运动饮食可以放截图

h 愿意开始的好习惯

没有记录就没有发生,没有反思就没有进步。

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四、核心工作时间如何高效专注避免干扰

番茄钟使用:

1选择一个任务

2设置一个番茄钟

3番茄钟到点

4打岔记录已完成任务

5休息五分钟,喝水啥的

6吃四个番茄钟大休息

7番茄工作塔中选择一项任务当在今日待办

8番茄钟不可分割

内部打断(顿号表示)写下来,外部打断(横杠表示),关机电脑,办公室不太适合吃番茄。

记录下来多少打断,逐步消灭。

过渡学习法:番茄钟分成前中后,回顾前面工作,一轮的总结。

预估任务:分解成几个番茄钟,第一次预估用方框,第二次预估用圆圈。

在精力旺盛的时候吃青蛙

番茄工作法表格:

活动清单里协商今天要做的事情;

按照事情的重要性排序,标序号;

把标号序号的活动清单的事件按顺序抄到右待办事项中;

按照顺序预估每件事情需要的番茄钟数量;

统计右侧待办事项总共需要花费多少个番茄钟;

评估一天能吃多少个番茄,看是否要作出调整;

如不需要调整,在时间一栏写上起始时间;

准备工作完毕,开始吃番茄。

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五、为什么每天都很忙,却始终看不到成果?

A4工作法:

随时收集放在收件箱:

1要不要做?

2要达到的结果是什么?

3下一步行动是什么?

事情多放情境清单里;

不重要的删掉;

不是太重要的时间还未定的放在将来也许里;

收件箱整理好之后清空,全部放进日程表、情境清单中

先执行日程表的内容,然后根据情境变化执行情境清单的事情,青蛙根据日程表和情境清单做进一步选择,执行主要是为了吃青蛙。

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六、日历系统理论与实操

大量的、有弹性的:放清单里(A4工作法)

有明确的:放在日历

1明确时间和日期的事件

2和他人预约事件

3某年某日要查看的资讯: 办什么事、带什么资料、参加什么会议在什么地点。

iOS推荐应用:

自带日历

omnifocus

calendars 5

根据自身情况:设置工作、家庭(妻子、父母、小孩)和个人的日历

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七、清单系统OmniFocus实操指南

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八、清单系统-安卓平台三个软件推荐与实操指南

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九、事半功倍的项目控制术

收集-排程-执行

杂事不能被管理,只有行动能被管理。

行动:我+动词+关键人+事情,然后排程。

项目是一组围绕特定结果的行动

拆成N步环节

初学者项目视角3个月(慢慢转向半年、一年)要出的结果来列行动清单,要出的结果很多,氛围结果1、结果2等,分别列项目,写出达成这个项目需要的N个下一步,组成你这个项目的行动清单。

3个月要完成的结果的名称列下来(计划-执行,先做日历,再做情境):

和臭臭的未来发展

决定是否离开知网

如何拓展人脉

发掘副业赚钱

易效能的3个层面:反思+愿景+执行

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十、持续活在愿景中不断创造人生的价值

项目控制系统:第九课

梦想系统:

宗旨:宗旨原则

愿景:长远成功,理想的蓝图

目标:一两年的目标

小梦想:自己和家人身体健康,幸福快乐。

大梦想:实现自我价值,帮助更多的人成功。

平衡系统:

九宫格表(八大关注)和八卦平衡轮表

财富、社交、家庭、事业、效能、休闲、学习、健康

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早上,问自己要做什么;

晚上问自己做了什么,反思。

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