《即学即用Excel 2007文秘与行政实战应用宝典》扫描版[PDF] 内容简介:内容简介:

《Excel2007文秘与行政实战应用宝典》针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示,汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧,全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法,深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念,并配合大量典型的应用实例,帮助读者全面掌握Excel在文秘与行政管理工作中的应用技术。
本教程以解决实际工作中的常见问题为目标,不仅分专题详解Excel的应用,还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和文秘应用等单元,帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓,从而更好地工作。教程共分为3篇16章。第1篇为基础篇,内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、公式与函数的运用、数据的有效保护等6个章节。第2篇为实例篇,重点介绍如何使用Excel解决文秘工作中的常见问题,具体包括文秘常用单据的制作、办公室常用表格的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、办公用品管理、新产品调查问卷的制作等9个章节。第3篇为协同工作篇,介绍如何实现Excel与Access、Word、文本格式的数据以及网站数据的共享。

目录:

chapter01快速输入与编辑数据
1.1文字的输入
1.1.1在编辑栏中输入
1.1.2在单元格中输入
1.1.3文字的自动换行功能
1.2数值数据的输入
1.2.1输入O开头的数据
1.2.2设置保留的小数位数
1.2.3输入负数
1.3货币符号及会计专用格式的添加
1.3.1使用数字格式”快速添加货币符号
1.3.2设置默认的货币格式
文秘应用设置产值利润对比表
1.3.4快速添加“会计专用”格式
1.4自动填充数据
1.4.1快速填充相同数据
1.4.2填充有规律的数据
1.4.3自定义填充数据
文秘应用自动填充员工编号
1.5复制与移动数据
1.5.1使用复制、剪切功能复制与移动数据
1.5.2通过拖动法复制与移动数据
1.6查找和替换数据
1.6.1查找替换文字或格式
1.6.2使用通配符进行高级查找
1.7防止输入无效数据的有效性设置
1.7.1设置有效性条件
1.7.2设置提示信息
1.7.3设置出错信息
文秘应用手机号码输入限制
chapter02快速格式化工作表
2.1设置单元格格式
21.1在功能区中设置文本格式
2.1.2在功能区中设置对齐格式
2.2设置边框和底纹
2.2.1快速打造边框
2.2.2快速添加表格底纹
2.3用颜色显示适合条件的单元格
文秘应用设置文件传阅单
2.3.1突出显示单元格规则
2.3.2数据条
2.3.3图标集
2.3.4自定义条件格式
文秘应用条件格式显示业务完成量
2.4套用工作表样式
2.5创建页眉和页脚
2.5.1在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚
2.5.1在“页面设置”对话框中插入页眉和页脚

chapter03高效管理表格数据
3.1快速排列表格中的数据
3.1.1简单排序
3.1.2高级排序
3.1.3自定义排序
文秘应用为公司员工销售业绩排序
3.2筛选
3.2.1自动筛选
3.2.2自定义筛选
3.2.3高级筛选
3.3分类汇总
3.3.1创建分类汇总
3.3.2多级分类汇总
文秘应用汇总各部门员工薪资管理表
3.3.3分级显示数据
3.4创建数据透视表
3.5编辑数据透视表
3.5.1添加字段
3.5.2设置字段
3.5.3隐藏字段
3.5.4设置数据透视表格式
3.6创建数据透视图
3.7编辑数据透视图
chapter04高效办公中的SmartArt图形与图表应用
4.1什么是SmartArt图形
4.1.1创建SmartArt图形
4.1.2输入图形文本
4.1.3设计SmartArt图形
4.1.4锄格式化SmartArt图形
4.2快速应用图表
4.2.1在功能区中快速选择图表类型
4.2.2改变图表类型
4.3设置图表格式
4.3.1快速设置图表布局和样式
文秘应用制作广告投鼓数量图表
4.3.2手动设置图表标签的布局和格式
4.3.3设置坐标轴和网格线的格式
4.3.4设置图表背景
4.4对图表进行分析
4.4.1使用趋势线预测未来
4.4.2为图表添加折线
4.4.3为图表添加误差线
文秘应用对三家网站满意度调查图
chapter05高效办公中公式与函数的运用
5.1工作中常用的ExceI计算功能
5.1.1使用∑自动求和∑
5.1.2使用“求和“列表快速统计个数与平均值
5.1.3在状态栏中快速查看基本统计结果
5.2求解计算结果的公式
5.2.1公式的基本元素
5.2.2四公式中的运算符
5.2.3公式的输入
文秘应用计簟商品销售金额
5.2.4公式中单元格的引用方式
文秘应用统计产品供应清单
5.3专业求解的函数
5.3.1函数的结构
5.3.2在公式中使用函数
5.3.3函数的嵌套使用
5.4文秘工作中常用的函数
5.4.1AND函数
5.4.2TEXT函数
5.4.3TODAY函数
5.4.4YEAR函数
5.4.5IF函数
5.4.6COUNTIF函数
文秘应用统计报销费用大于500元的个数
5.4.7SUMIF函数
5.4.8SUMPRODLJcT函数
5.4.9RANK函数
5.4.10VLoOKuP函数
5.4.11INDEx函数
5.4.12MATcH函数
chapter06数据的有效保护
6.1工作簿的保护
6.1.1设置密码保护工作簿
6.1.2使用数字签名保护工作簿
6.1.3执行“保护工作簿”命令保护工作簿
6.2工作表的保护
6.2.1取消工作表标签的显示
6.2.2隐藏重要工作表
6.2.3执行“保护工作表”命令保护工作表
6.3单元格的保护
6.3.1设置用户编辑区域
文秘应用保护工资额计算公式
6.3.2保护部分单元格
6.3.3隐藏单元格中的核心数据
第二篇Excel在文秘与行政中的应用
Chapter07文秘常用单据的制作
7.1制作差旅费报销单
7.1.1建立工作表
7.12调整单元格行高列宽
7.1.3合并单元格使报销单规范化
7.1.4使用自动换行让单元格内文字不拥挤
7.1.5插入行添加报销单标题
常见问题差旅费报销范围的界定
7.1.6设置单元格文字的格式
7.1.7使用“边框”对话框添加框线
经验分享如何替上司预订车票
7.1.8设置打印范围与票据的打印
7.2制作销售收据
7.2.1使用框线列表快速绘制销售收据表格
7.2.2文本对齐方式的应用
经验分享销售发票{收据}的种类s贿买
7.2.3让单元格内文字垂直显示
7.2.4设置单元格日期格式
7.2.5为销售金额添加货币符号
7.2.6为单元格添加色彩
经验分享发票氟收据的联系与区别
7.2.7完成销售收据中各项金额的计算
7.2.8自定义单元格格式让金额大写显示
7.2.9为邮编添加几何图形符号
经验分享财务凭证中对数字金额书的要求
7.2.10将销售收据保存为模板
经验分享发票、收据的管理
常见问题收据是否都不能八账
专家点拨注重办公室桌西强境和心理环境建设

chapter08文秘办公室常用表格的制作
8.1来电来访登记表
8.1.1自动调整列宽
8.1.2套用表格格式快速格式化工作表
8.1.3新建单元格样式
经验分享接待来访的亭£仪
8.1.4数据有效性的简单应用
8.1.5设置按Enter键后活动单元格移动方向
8.1.6添加汇总行自动汇总来电来访记录
经验分享事有效的电话沟通
8.1.7为工作表添加页眉
8.2礼品发放登记表
8.2.1新建工作表
8.2.2使用礼品剪贴画装饰表格
8.2.3为礼品发放登记表应用单元格样式
8.2.4用拆分冻结功能固定表头栏
经验分享公司礼品管理
8.2.5编号的自动填充
8.2.6用艺术字制作标题字样
经验分享行政部礼品采购与发放原则
8.2.7更换礼品发放登记表的主题
8.3日程表与备忘录
8.3.1下载日程表与备忘录模板
8.3.2将模板复制到已有工作簿中
8.3.3常见问题如何巧妙替上司挡驾
8.3.4删除工作日程安排中的不相关内容
8.3.5快速查看模板中的公式
经验分享多种方式的备忘手段
为日程表添加图片背景
8.3.6在备忘录中引用其他工作表的单元格
专家点拨商务交往中道歉的技巧
chapter09企划书的制作
9.1创建企划书
经验分享企划书的基本构成要素
9.2制作产品开发项目组成员组织结构方案
9.2.1用形状制作组织结构图
经验分享企划书的一般格式
9.2.2设置单元格背景
9.3制作新产品的网络营销方案
9.3.1插入smartArt图形
常见问题营销企划书应该怎么写
9.3.1插人形状及内容
9.3.2设置文档效果
经验分享商业企划书
常见问题商业企划书的用途是什么
9.4制作新产品项目进度方案
专家点拨商务用餐礼仪
chapter10公司会议安排与会议室使用用管理
10.1会议室使用预约
10.1.1导入会议室使用预约表模板
10.1.2用颜色标出会议室预约情况
10.1.3筛选会议室可用时段
10.1.4查询某部门会议安排
10.2跟踪会议准备工作
常见问题准备会议的工作有哪
10.2.1建立会议前期工作执行检查表
10.2.2使用甘特图分析任务执行情况
经验分享成功会议的十大注意事项
经验分享制作会议邀请函
常见问题怎样做好会议室管理工作
10.3会议签到
10.3.1制作会议签到表
10.3.2将成员名字按英文字母顺序排列
10.3.3使用数据有效性为列席人员划勾
10.3.4统计会议成员出席情况
经验分享会议缎织害在会议中的注意事质
经验分享会议组织者在会议结束时需注意的问题
专家点拨文秘协调人际关系的方法和技巧
chapter11公司车辆使用管理
11.1公司员工用车状况分析
11.1.1创建公司员工用车情况表
经验分享轻松拟定车辆使用和管理规定
经验分享公司车辆使用规定的十项内容
11.1.2筛选某部门的用车情况
11.1.3筛选私事用车且耗费较高的员工
11.1.4分类汇总各部门用车耗费
11.1.5用对比条形图比较因私与因公用车状况
常见问题司机的职责是什么
11.2公司车辆的财产清查与折旧评估
11.2.1使用自定义单元格格式快速录入数据
常见问题车辆折旧应该如何计算
11.2.2计算本期与累计提取的折旧金额
经验分享国家标准汽车折旧表
……
Chapter12客户信息管理
chapter13员工资料入库与人事管理
chapter14公司办公用品管理
chapter15制作公司新产品调查问卷
第三篇EXCEL与其他软件协同使用

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